本プライバシーポリシーは、エグゼクティブ向けキャリアサービス「RaitoUCareer」（以下「当社」）が、サービス提供に伴って取得する個人情報の取扱いを明確にするものです。収集される情報の種類、利用目的、第三者提供、保管期間、安全管理措置および利用者の権利行使手続きについて、専門的かつ実務的な観点から説明しています。事業者情報および本方針の施行日は下記の通りです。所在地および連絡先はお問い合わせ欄をご参照ください。
本節では、ポリシー内で使用する主要な用語を定義します。用語の統一により、情報取扱いの範囲と責任を明確化します。
当社は、サービス提供と品質改善のために必要な範囲で個人情報を収集します。収集は適法かつ公正な手段により行い、目的外利用を最小限にします。
ユーザーが登録時、履歴書提出、応募、問い合わせ、プロフィール編集等の際に当社に提供する情報には以下が含まれます。
当社のシステムは、サービス利用時に技術的に自動収集する情報を取得します。これらはサービスの安定運用や不正検知、改善に用います。
利用者が同意した外部サービスや協力企業、人材紹介パートナー、採用企業等から提供される情報を受領する場合があります。提供元と利用目的を明確にし、適切に管理します。
当社は収集した情報を、明示した目的の範囲内で、かつ最小限にとどめて利用します。以下は主な利用目的です。
個人情報の取扱いは日本の関連法令に基づき行います。データ処理の法的根拠は、契約の履行、利用者の同意、法的義務の履行、正当なメリットの保護等に基づきます。
個人情報の漏えい、改ざん、紛失を防止するため、技術的・組織的・物理的な対策を講じています。定期的なリスク評価と監査を実施し、関係者に対する教育を継続しています。
当社はユーザー体験向上と分析のためにクッキー等を利用します。クッキーはブラウザ設定で制御可能です。
使用するクッキーの種類: 必要なクッキー、機能性クッキー、分析用クッキー、広告/ターゲティングクッキー（該当する場合）
ファーストパーティクッキーおよびサードパーティクッキーを使用しますが、用途と管理方法は明示します。
ブラウザの設定でクッキーを拒否することができます。ただし、必要なクッキーを拒否すると一部機能が利用できなくなる場合があります。詳細はクッキーポリシーをご参照ください。
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業務遂行のため、または法令に基づく場合に限定して第三者とデータを共有します。共有先は最小限に留め、適切な管理契約を締結します。
当社は業務上必要に応じて国外にデータを移転する場合があります。移転先でのデータ保護水準を確認し、合理的な保護措置を講じます。
移転時には、標準契約条項の採用、暗号化、適切な管理契約の締結等の措置により、データ保護を確保します。
個人情報は利用目的に必要な期間のみ保有します。法令で定められた保存期間がある場合はその期間に従います。
アカウント情報は利用契約期間中および退会後原則12か月間保持し、その後は削除または匿名化します（法令により別途保存が必要な場合を除く）。
メッセージや応募履歴は最長24か月を目安に保持し、不要になった情報は順次削除します。
アクセスログやシステムログは運用上必要な範囲で最長12か月保存し、その後削除または匿名化します。
利用者から削除依頼があった場合、本人確認の上で合理的な期間内に対応します。ただし、法令に基づき保存が必要なデータについては対応対象外となる場合があります。
利用者は当社に対して、保有する個人情報に関する一定の権利を行使できます。行使にあたっては本人確認を実施します。
権利の行使を希望される場合は、下記の問い合わせ先に必要事項を明記のうえご連絡ください。本人確認を行った上で、合理的な期間内（通常は30日以内を目安）に対応方針をご案内します。連絡先: 〒899-5221 鹿児島県姶良市加治木町港町1丁目23番地 | 電話: +817036688998 | 事業者ID: 7969337142930。メールでの受付窓口がある場合はウェブサイトの専用フォームからの提出を推奨します。
当社は、個人情報に関するアクセス、訂正、削除、処理制限の請求に対して、通常30日以内に初回応答を行います。複雑な案件や第三者照会が必要な場合は、最長で60日を要することがあります。請求の受領後に追加情報をお願いする場合がありますので、迅速な処理のために正確な連絡先情報をご提供ください。
RaitoUCareer（以下「当社」）は、上級職向けキャリアプラットフォームとして、候補者の履歴書および職務経歴書の取扱いについて厳格なデータ保護基準を適用しています。欧州連合（EU）の一般データ保護規則（GDPR）に準拠し、個人的データの収集、保存、利用、移転について透明性を確保します。当社は最小限のデータ収集、目的限定、合理的保持期間を原則とし、適切な技術的・組織的対策を実施します。
EU域内の監督当局からの問い合わせや苦情については、該当する監督機関に連絡する権利があります。RaitoUCareerは監督当局の要求に協力し、適切な是正措置を講じます。
当社は、職務提案、キャリア関連ニュース、プラットフォームの更新情報を希望者に配信します。配信は同意に基づく場合と、既存の契約関係に基づく適切な連絡として行われる場合があります。配信内容は専門的かつ職務関連性の高い情報に限定します。
マーケティング配信の停止は、配信メールの末尾にある「配信停止」リンクから、または当社窓口へのメールで受け付けます。リクエストは受領後速やかに反映されますが、一部のシステム反映に数日要する場合があります。
RaitoUCareerは、18歳未満の利用者から故意に個人情報を収集することを想定していません。未成年者の情報が誤って提供されたと判断した場合は、保護者または法定代理人からの請求に基づき速やかに該当データを削除する手続きを行います。
サイト内には第三者の採用ツールや統合サービスへのリンクが含まれることがあります。これらのリンク先のプライバシー慣行は当社の管轄外です。外部サービスに個人情報を提供する前に、当該第三者のプライバシーポリシーを確認してください。
プライバシーポリシーは法令改正や業務内容の変更に伴い随時更新されます。重要な変更がある場合は、当社サイト上で告知し、必要に応じて登録済みの連絡先へ通知します。変更後も継続してサービスを利用することで、改定内容に同意したものとみなされます。